PrivacyPolicy

       

プライバシーポリシー

プライバシーマークの取得について


当社は、2023年8月、JIS Q15001に準拠した個人情報保護プログラムを制定し、 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から 個人情報について適切な取り扱いが行われている企業として、 プライバシーマークを付与されております。
           

認定番号 19001441(01)
取得日 2023年8月8日
付与機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 
指定審査機関  一般社団法人中部産業連盟





個人情報保護方針


株式会社エルハンドは、個人情報を保護することが基本的な社会責務であると考えており、この責務を果たすために、以下の方針に従って個人情報の保護に努めます。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を取得する場合には、本人(お客様・取引先・従業員等)に対して、その利用目的を明確にし、同意を得た範囲内において利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
法令・規範遵守
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報に関して、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
苦情及び相談への対応について
当社は、個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求等、および苦情・相談には遅滞なく適切に対応いたします。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護体制を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。
株式会社エルハンド
代表取締役 秦 正富

制定:2013年4月12日
最終改正:2022年12月1日

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
株式会社エルハンド
 愛知県名古屋市中区栄5丁目26-39 GS栄ビル3F
  TEL 052-261-7771(代) 
 個人情報 苦情・相談受付窓口(経営管理部)
  メール privacy@el-hand.co.jp


個人情報の取扱いについて


株式会社エルハンド(以下、「当社」といいます)は、お取引先企業並びに株主及び従業員等の当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
利用目的
       
当社は個人情報を下記の利用目的で使用し、上記掲載の「個人情報保護方針」に基づき取り扱います。
     
個人情報の種類利用目的
1.お取引先様に関する個人情報 お取引先様管理、営業活動のため
2.採用応募者に関する個人情報 採用選考申込の受付のため
採用応募者への連絡のため
(面接のご案内、選考結果の通知、採用関係書頬の送付等)
採用選考を実施するため
3.従業員・退職者に関する個人情報 入社手続き業務のため
給与処理業務・年末調整業務のため
社会保険届出業務のため
人事・労務管理、福利厚生・健康管理の業務のため
業務(受託業務、労働者派遣業務等)で使用するため
広報活動・採用活動業務のため
4.お問合せ対応に関する個人情報 お問合せに対する回答、連絡のため

※なお、当社の保有個人データの利用目的は、上記のNo.1からNo.4の個人情報と同じです。        
個人情報の安全管理のために講じた措置について
       
当社では、個人情報を保護するため、JIS Q 15001及びプライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針に準拠した個人情報保護方針及び個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際には、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
個人情報の開示等の請求等について
       
当社では、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去・第三者提供の停止、第三者への提供に関する記録の開示(以下、「開示等の請求等」といいます)を希望される場合は、ご本人確認の上、遅滞なく開示等を行います。

(1) 正式名称 :株式会社エルハンド
住 所  :〒460-0008  愛知県名古屋市中区栄5丁目26-39 GS栄ビル3F
代表取締役:秦 正富
(2) 個人情報保護管理者:ソリューション事業部 事業部長
連絡先メールアドレス:privacy@el-hand.co.jp
(3) 保有個人データの利用目的:上記の「利用目的」に記載
(4) 保有個人データの取扱いに関する苦情の解決の申出先:
下記の「個人情報苦情・相談受付窓口について」に記載
(5) 保有個人データの安全管理のために講じた措置:
上記の「個人情報の安全管理のために講じた措置について」に記載
(6) 開示等の請求等の手続
〇開示等の請求等は、原則として、ご本人から受け付けます。
〇書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいたご本人または代理人の住所とします。
〇開示等の請求等では、「開示等の請求等に関する申請書」へのご記入、並びに本人確認の書類のご提出等の手続が必要となりますので、 「個人情報苦情・相談受付窓口」にお申し出ください。開示等の請求等の手続方法等のご説明と「開示等の請求等に関する申請書」の送付をいたします。
「開示等の請求等に関する申請書」にご記入のうえ、本人確認書類と合わせてご返送ください。
〇手数料:「保有個人データの利用目的の通知・開示及び第三者提供の記録の開示」の場合は、手数料と郵送料を申し受けます。
詳細につきましては、「個人情報苦情・相談受付窓口」でご連絡をいただいた際にご説明いたします。
〇本人確認のため、以下の書類を「開示等の請求等に関する申請書」とともにご提出ください。
・運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
・住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
〇代理人の方が手続をされる場合は、「開示等の請求等に関する申請書」、並びに本人確認の書類に加え、以下の書類もあわせてご提出ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
(開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの)
・代理人の住民票の写し(開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの)
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
※本人または代理人を証明する書類に本籍地が明示されている場合は、消去してください。
※本人または代理人を証明する書類は当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
〇回答の目安として、10日以内に(一次)回答をいたします。
個人情報の委託について
       
上記「利用目的」に記載の利用目的のため、当社と機密保持・個人情報保護契約を締結している事業者等に処理を委託することがあります。
提供の任意性
       
当社がご本人から個人情報をご提供いただくに際し、提供は任意ですがご提供いただけない場合は、当社からの情報提供や各種サービスが受けられなくなる場合がございます。
個人情報の共同利用について
       
当社では、個人情報の共同利用はいたしません。
匿名加工情報について
       
当社では、匿名加工情報を取扱いいたしません。
個人情報苦情・相談受付窓口について
       
当社の個人情報の取扱いについて苦情及び相談がある場合、または保有個人データの取扱いに関する苦情の解決の申出先は、以下の受付窓口にお問い合わせください。

株式会社エルハンド 個人情報苦情・相談受付窓口
経営管理部 主任
連絡先:電話番号:052-261-7771 メールアドレス:privacy@el-hand.co.jp

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所在地

〒460-0008 愛知県名古屋市中区栄5丁目26-39 GS栄ビル3F

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